Volver al blog

Equipo y costos

El costo real de la lentitud: ¿cuánta plata perdés por retrasar el lanzamiento de una colección?

Cada semana que una colección espera sus fotos es una semana de ventas que no vuelve. Cómo calcular lo que te cuesta el retraso, dónde se pierde el tiempo entre la prenda lista y la prenda publicada, y cómo acortarlo.

El costo real de la lentitud: ¿cuánta plata perdés por retrasar el lanzamiento de una colección?

La colección está lista. Las prendas llegaron del taller, están contadas, etiquetadas, cargadas en el sistema. Y sin embargo no están a la venta, porque faltan las fotos. Pasan dos, tres, cinco semanas entre la prenda lista y la prenda publicada, y en ese tiempo la temporada sigue corriendo.

Ese retraso tiene un costo, y es más alto de lo que parece porque nadie lo mide. Acá va cómo calcularlo para tu marca.

La cuenta simple

Arranquemos por lo más directo: las ventas que no pasan mientras la colección espera.

Supongamos que una colección nueva, una vez publicada, vende en promedio una cierta cantidad por semana en sus primeras semanas, que son siempre las más fuertes. Si el lanzamiento se corre tres semanas, esas tres semanas de ventas no se agregan al final: se pierden, porque la temporada termina el mismo día de siempre.

Ponele números propios: tomá lo que vendió tu última colección en sus primeras cuatro semanas, dividilo por cuatro, y multiplicalo por las semanas de retraso que tuviste entre "prenda lista" y "prenda online". Ese es el primer número, y para la mayoría de las marcas ya es incómodo.

Lo que se pierde además de las ventas

La cuenta simple se queda corta, porque el retraso no solo posterga ventas: las abarata.

Liquidación. Lo que no se vende a precio lleno en la ventana fuerte de la temporada se vende con descuento al final. Cada semana de retraso mueve prendas de la columna "precio lleno" a la columna "rebaja". Si tu margen a precio lleno es del 60% y en liquidación es del 20%, no perdiste una venta: perdiste dos tercios del margen de esa venta.

Stock parado. La colección ya está pagada. Mientras espera las fotos, es plata inmovilizada en un depósito, y no sirve para financiar la siguiente.

Pauta que arranca tarde. Los anuncios de la colección no pueden correr sin material. Y cuando por fin corren, lo hacen con menos semanas para aprender y optimizar antes de que la temporada se enfríe.

El competidor llegó primero. En moda, muchos productos son parecidos entre marcas. Quien publica primero se lleva la búsqueda, la compra por impulso y el "ya lo vi en otro lado".

El equipo esperando. Marketing tiene el calendario listo, ventas tiene las novedades para contar, y todos esperan lo mismo: las fotos.

Dónde se va el tiempo

Para acortar el retraso hay que saber dónde se produce. En una marca típica que terceriza o produce con sesiones, el circuito es más o menos así:

  1. La prenda llega del taller o del proveedor.
  2. Se espera la sesión, que está agendada para dentro de una o dos semanas, porque no se hace una sesión por cada prenda que llega.
  3. Se hace la sesión, un día o dos.
  4. Se edita, otra semana, más una ronda de cambios.
  5. Se sube a la tienda, con la adaptación de formatos para cada canal.

Tres a cinco semanas, y cada paso depende del anterior. La prenda que llega el día después de la sesión arranca el circuito de nuevo.

Fijate que el tiempo no se va en sacar la foto. Se va en esperar a que la foto se pueda sacar. Es el mismo problema que aparece en las señales de que tu marca necesita internalizar su contenido.

Cómo acortarlo

Hay tres cambios que reducen el retraso de semanas a días, y no exigen armar un estudio propio.

Producir a medida que llega, no en tandas. El modelo de "juntamos todo y hacemos una sesión" existe porque una sesión es cara y hay que amortizarla. Si producir una foto deja de ser caro, cada prenda puede tener su foto el día que llega. Eso es lo que cambia con una plataforma de producción con IA: cargás las fotos simples de la prenda y generás las imágenes con modelo, en el estilo de tu marca, en minutos.

Fotos, video y anuncios del mismo paso. Si la ficha de producto, el lookbook, la campaña y los anuncios salen del mismo lugar y de las mismas prendas, no hay tres producciones en serie: hay una, y sale todo junto.

El estilo definido una sola vez. Gran parte de la edición y de las rondas de cambios es emparejar el resultado con "cómo se ve la marca". Si eso está definido en la herramienta y se aplica a cada imagen, la ronda de cambios se achica a revisar y aprobar.

Con esos tres cambios, el circuito queda así: la prenda llega, se fotografía simple ese mismo día, se producen las imágenes y videos, se aprueban, se publican. Días, no semanas. Comparamos qué cuesta cada modelo en agencia vs. equipo inhouse.

Volvé a la cuenta

Ahora hacé el ejercicio al revés. Tomá las semanas de retraso de tu último lanzamiento y calculá cuánto valían en ventas a precio lleno. Sumale lo que fue a liquidación por llegar tarde. Ese número, multiplicado por la cantidad de lanzamientos al año, es lo que cuesta la lentitud.

Y es, casi siempre, mucho más que lo que cuesta resolverla.

Cómo se ve con Curva

En Curva cargás las fotos que ya tenés de tus prendas, definís el estilo de tu marca una sola vez, y producís fotos y videos de toda la colección listos para publicar. La prenda que llega hoy puede estar online mañana, sin estudio, sin sesión y sin esperar a nadie.

Si tenés una colección esperando sus fotos, empezá ahora y te escribimos apenas se abra tu acceso.