Cuánto cuesta realmente externalizar la creación de contenido de tu e-commerce
El presupuesto del fotógrafo o de la agencia es solo la primera línea. Los costos que no aparecen en la factura: las horas de coordinar, los cambios, las fotos que faltan y las semanas de espera.
Cuando una marca de ropa terceriza sus fotos y videos, mira un número: el presupuesto. La sesión sale tanto, la agencia cobra tanto por mes, y con eso se decide. El problema es que ese número es la parte visible del costo. Lo que termina pesando en la cuenta anual son las cosas que no están en la factura, y que casi nadie suma.
Acá va la lista completa, con una forma de calcular lo que te está costando a vos.
Lo que sí dice la factura
Una sesión de fotos de producto se cotiza por día o por cantidad de prendas. Entran el fotógrafo, el estudio, la modelo, peinado y maquillaje, y la edición. Si trabajás con una agencia, se suma un fee mensual por la gestión.
Hasta acá todo es claro y comparable. Pedís tres presupuestos, elegís uno, listo. El tema es lo que viene después.
Lo que no dice la factura
1. Las horas de coordinar
Cada sesión arranca semanas antes: armar el brief, elegir las prendas, conseguir los talles de muestra, coordinar agendas, aprobar la selección, pedir cambios. Son horas de tu equipo, y no de cualquiera: casi siempre del dueño, del responsable de producto o de la persona de marketing. Es tiempo que no está haciendo otra cosa.
Una regla útil: por cada día de sesión, contá entre dos y tres días de trabajo interno alrededor. Ponele un valor por hora, y ya tenés la primera línea invisible.
2. Los cambios y los extras
La foto salió con el fondo que no era. Faltó el plano de la espalda. El color rojo se ve naranja. Cada uno de esos pedidos es una ronda más de edición o, peor, una toma nueva. En un presupuesto por sesión, "una foto más" nunca es una foto más: es coordinar de nuevo.
3. Las fotos que faltan
Este es el costo más caro y el menos visto. La sesión se hizo el martes; la variante en verde llegó del taller el jueves. Esa prenda sale a la venta sin foto propia, con la foto del proveedor, o con una foto de celular, o directamente no sale hasta la próxima sesión.
Cada producto publicado sin una buena foto vende menos que el resto del catálogo. Y cada producto que espera la sesión siguiente es stock parado.
4. Las semanas de espera
Entre que la prenda está lista y que la foto está online pasan, en una marca típica, de tres a cinco semanas. En moda esas semanas no se recuperan: la temporada dura lo que dura, y lo que no se vendió a precio lleno se vende en liquidación. Hicimos la cuenta completa en el costo real de la lentitud.
5. La inconsistencia
Cada sesión, otro fotógrafo, otra luz, otra modelo, otro criterio de edición. Al cabo de un año, el catálogo parece de tres marcas distintas. Eso tiene un costo real en conversión, porque una tienda que se ve desprolija genera menos confianza, y también en tiempo: alguien de tu equipo termina emparejando a mano lo que se puede.
6. La dependencia
Si toda tu capacidad de producir contenido está afuera, cada decisión pasa por la agenda de otro. Querés probar un anuncio nuevo el viernes: no se puede hasta la sesión del mes que viene. Querés reaccionar a algo que pasó en redes: tampoco. Es un costo que no se mide en pesos, pero se paga en oportunidades.
Hagamos la cuenta
Tomemos una marca de tamaño medio: cuatro temporadas al año más un par de drops, unos 80 productos nuevos por temporada, tres colores en promedio. Son más de mil fotos de producto al año, sin contar lookbook, anuncios y video.
Con producción externa, cada temporada implica varias jornadas de sesión, más la edición, más el fee si hay agencia. Sumale:
- las horas internas de coordinar cada sesión,
- una ronda de cambios por sesión,
- entre un 10% y un 20% de los productos que se quedan sin foto en la primera tanda,
- y tres a cinco semanas de venta que se corren en cada lanzamiento.
Cuando las marcas hacen este ejercicio completo, el costo real suele quedar entre un 50% y un 100% arriba del presupuesto que aprobaron. No porque el proveedor cobre de más, sino porque el modelo tiene fricción en cada paso.
Cuándo externalizar sigue teniendo sentido
No todo tiene que producirse adentro. Una campaña editorial grande, una sesión que necesita una locación especial, una idea que exige una mirada de afuera: ahí un buen partner externo vale cada peso, y el costo de coordinar se justifica porque son pocas piezas y muy visibles.
El problema es usar ese mismo modelo para el contenido de todos los días: las fichas de producto, las fotos de cada variante, el video para la historia, el anuncio que hay que probar mañana. Ahí el volumen es alto y la fricción se multiplica. Comparamos los dos caminos en agencia vs. equipo inhouse.
La alternativa: producir adentro sin montar un estudio
Hasta hace poco, la única forma de sacar el contenido de la lista de espera era armar un equipo y un estudio propios, que es carísimo. Hoy hay una tercera vía: una plataforma con IA que toma las fotos simples de tus prendas y produce fotos y videos de esas mismas prendas puestas en modelos, con el estilo de tu marca.
Con eso, los seis costos invisibles se achican o desaparecen. No hay sesión que coordinar: la prenda que llegó el jueves tiene foto el jueves. No hay "una foto más" que cotizar. La consistencia viene sola, porque el estilo se define una vez. Y la capacidad de producir queda en manos de tu equipo.
Cómo se ve con Curva
En Curva cargás las fotos que ya tenés de tus prendas, definís el estilo de tu marca una sola vez, y producís fotos y videos de toda la colección listos para publicar: fichas, lookbooks, campañas y anuncios. Sin estudio, sin sesión y sin esperar la agenda de nadie.
Si estás armando el presupuesto de contenido para la próxima temporada, empezá ahora y te escribimos apenas se abra tu acceso.